Sistem interoperabil centralizat pentru evidenţa apostilei

Instituţia Prefectului Suceava a derulat, în cadrul Ministerului Afacerilor Interne, proiectul cu finanţare europeană, „Sistem interoperabil centralizat pentru evidenţa apostilei eliberate de către instituţiile prefectului pentru actele oficiale administrative”. Prefectul Florin Sinescu informează că, la nivelul Instituţiei prefectului judeţului Suceava, Serviciul de apostilă funcţionează din anul 2004, în prima variantă datele fiind completate „scris de mână”, iar începând din 2010, s-a aplicat formula electronică, în fişier PDF. „Sunt documente solicitate de către persoanele interesate, având în vedere că, începând din 1 ianuarie 2007, circulaţia este liberă, iar cei care îşi găsesc un loc de muncă în ţările UE au nevoie de aceste acte. Adresabilitatea fiind foarte mare, am încercat să venim în întâmpinarea tuturor solicitanţilor, astfel încât această zonă să fie mult mai prietenoasă”, arată prefectul, adăugând că, dată fiind dinamica şi ridicată, „este important să dezvoltăm şi noi acest sistem de evidenţă informatizată apostilei”. Astfel, evidenţa se face pe două niveluri, respectiv într-un registru electronic al tuturor apostilelor eliberate la nivel naţional, cu posibilitatea verificării validităţii scestora de către fiecare judeţ în parte, precum şi pe un al doilea palier, care va permite vizualizarea apostilei în format electronic. În UE 18 state au implementat unul sau ambele dintre cele două niveluri, la nivel naţional, proiectul fiind implementat de către cele 42 de instituţii ale prefectului. În 2010, anul în care apostila a început a fi eliberată în format electronic, în judeţul Suceava au fost soluţionate 3.653 de cereri, media păstrându-se la 3.000 de cereri anual. Reprezentatul Guvernului în teritoriu susţine că, în Suceava, apostilele se eliberează în chiar ziua solicitării, până la ora 14.00, cu condiţia ca solicitările să fie înaintate până la ora 11.00. „Foarte mulţi cetăţeni din judeţul Suceava sunt plecaţi în străinătate şi ne dorim ca aceste documente să fie eliberate în timp cât mai scurt”, a explicat prefectul de Suceava, Florin Sinescu. Conform contractului, perioada de a implementar a sistemului interoperabil centralizat pentru evidenţa apostilei este de 16 luni, respectiv iulie 2013 – septembrie 2014, valoarea finanţării, la nivel naţional fiind de aproximativ 2 milioane de lei. Proiectul se derulează în cadrul Programului Operaţional Sectorial Creşterea Competitivităţii Economice, Axa Prioritară III „Tehnologia Informaţiei şi Comunicaţiilor pentru sectoarele privat şi public”, Domeniul Major de Intervenţie 2 „Dezvoltarea şi creşterea eficienţei serviciilor publice electronice”, Operaţiunea 2 „Implementarea de sisteme TIC în scopul creşterii interoperabilităţii sistemelor informatice”.
Lidia Diaconu