Panouri din plexiglas la birourile DLEP Iaşi

În vederea prevenirii gripei sezoniere, virozelor respiratorii și infecției cu noul coronavirus COVID-19, toate direcțiile Primăriei și societățile comerciale municipale, în special cele care au relații cu publicul, au achiziționat și folosesc dezinfectanți pentru igienizarea ghișeelor, mânerelor ușilor etc. și au amplasat la intrări dozatoare cu dezinfectanți pentru mâini. O atenție deosebită în acest context a fost recomandată instituțiilor cu un flux sporit de beneficiari.

Direcția Locală de Evidență a Persoanelor se confruntă cu un număr sport de solicitanți în această perioadă, astfel încât a luat un plan de măsuri suplimentare:

Plan de măsuri la nivelul DLEP pentru prevenirea îmbolnăvirii cu Coronavirus

* Montarea unor panouri din plexiglas la birourile de preluare documente pentru a limita interacțiunea între lucrător și cetățean;
* Igienizarea planificată cu dezinfectanți a suprafețelor comune, a birourilor, etc;
* Diminuarea fluxului de persoane ce se prezintă simultan la sediu, prin intensificarea acțiunilor cu stația mobilă în comunele arondate DLEP;
* Efectuarea măsurilor de dezinfecție în timpul și după programul de lucru cu publicul;
* Intensificarea campaniei de informare a cetățenilor cu privire la accesul la serviciile DLEP;
* Limitarea audiențelor pentru soluționarea în regim de urgență a cererilor sau asigurarea acestora telefonic sau prin e-mail;
* Recomandarea cetățenilor de a se prezenta la sediile noastre doar în cazuri urgente;
* Desemnarea, prin Dispoziție, a persoanelor aflate la conducerea DLEP în caz de îmbolnăvire/incapacitate de muncă;
* Suplimentarea stocurilor de materiale de curățenie și dezinfecție.

Măsuri concrete:
1. în perioada 11.03 - 31.03.2020 se primesc spre soluționare doar cereri pentru cetățenii care nu dețin act de identitate în termen de valabilitate sau expiră până la finalul lunii.
2. în perioada 11.03 - 31.03.2020 se primesc spre soluționare doar cereri pentru cetățenii care nu dețin act de identitate în termen de valabilitate sau expiră până la finalul lunii.
3. Rugăm cetățenii să nu se prezinte în această perioadă cu minorii pentru a solicita eliberarea primului act de identitate.
4. Nu se primesc cereri pentru stabilirea reședinței în perioada 11.03 - 31.03.2020.

Fac excepție persoanele care pot justifica, cu documente, eliberarea actului de identitate sau înscrierea vizei de reședință pentru alte situații decât cele de mai sus.

Având în vedere situația existentă apelăm la înțelegerea cetățenilor pentru a solicita eliberarea actelor de stare civilă și identitate doar în situații urgente, pentru evitarea aglomerației în sediile noastre.