Primăria Iași cumpără servicii de corespondență! Contractul are o valoare de 730.000 de euro

Sute de mii de colete vor fi trimise de Primăria Iași într-un interval de 2 ani. Autoritatea contractantă a lansat licitația pentru achiziția serviciilor de corespondență. Firmele de distribuire a corespondenței pot depune ofertele financiare până pe data de 16.12.2020

Municipalitatea ieșeană achiziționează servicii de corespondență pentru distribuirea corespondenței. Primăria Iași va organiza licitația pe data de 16.12.2020. Valoarea estimată a contractului este de 3.503.000 lei, fără TVA, aproximativ 730.000 de euro. Oferta cu prețul cel mai mic va fi declarată câștigătoare.

 

„Muncipiul Iași este obligat, în scopul asigurării transparenței în relația dintre unitatea administrativ-teritorială și cetățeni și pentru o informare corectă și oportună a acestora, dar și pentru îndeplinirea obligațiilor impuse de legislația în vigoare, să transmită corespondență către cei care se îndreaptă cu petiții/sesizări către municipalitate. Pentru organizarea activității de expediere a trimiterilor poștale, dar și pentru a nu bloca activitățile de trimitere și comunicare a răspunsurilor la petițiile depuse de către cetățenii Municipiului Iași, este necesară asigurarea unui flux constant de corespondență a aparatului de specialitate al primarului în scopul informării la timp a cetățenilor și îndeplinirii obligațiilor legal impuse de legislația în vigoare”, se arată în caietul de sarcini.

Contractul cu Primăria Iași se va desfășura pe o perioadă de 2 ani de la semnarea lui
Firma câștigătoare va asigura serviciile solicitate prin intermediul unui acord-cadru care se va derula pe o perioadă de 2 ani. Cantitatea maximă estimată pentru acordul-cadru este de 1.134.850 trimiteri, iar cantitatea minimă este de 567.416 trimiteri. Coletele trebuie să aibă o capacitate de transport de la 1-20 grame, până la 20 kilograme.

 

„Cantitățile estimate sunt orientative, iar prestatorul trebuie să țină cont că expedierile variază de la o lună la alta. Prețul rămâne ferm pe toată durata de valabilitate a comenzii. Municipiul Iași, prin compartimentul de specialitate, va încheia contracte subsecvente numai cu operatorul economic semnatar al acordului-cadru și numai în baza regulilor și condițiilor prevăzute în rspectivul acord, în funcție de necesitățile proprii și în funcție de alocările bugetare pentru serviciile poștale și de curierat. Frecvența de încheiere a contractelor: contractele subsecvente vor fi încheiate lunar, trimestrial sau pentru orice altă perioadă acoperită de disponibilul bugetar”, se mai arată în documentația procedurii.

Firma de salubritate a Primăriei nu a încheiat contracte cu firma de corespondență tradițională
La începutul anului 2020, Salubris SA a încheiat un contract similar, dar cu o valoare mult mai mică, prevederea bugetară fiind de 53.000 euro, fără TVA. Contractul a fost câștigat de Waterson Rochefort Group SRL, din București, în dauna partenerului tradițional Compania Națională Poșta Română SA. Contractul se află la final. Necesarul a fost de 16.000 de plicuri pentru corespondența internă cu confirmare de primire și 110.000 plicuri pentru corespondența internă fără confirmare de primire.

„Prestatorul serviciilor se obligă să efectueze următoarele activități: să asigure expedierea corespondenței la destinatar, să asigure servicii de distribuire corespondență atât la nivelul județului și munipiului Iași, cât și la nivel național; prin acoperire națională se înțelege capacitatea de a distribui corespondența la orice adresă de corespondență de pe întreg teritoriul național, respectiv livrarea trimiterilor la orice adresă de corespondență de pe teritoriul României”, se arăta în caietul de sarcini.