5 sfaturi despre cum să-ți organizezi spațiul de lucru

Motivația și productivitatea la locul de muncă poate fi influențată și de aspectul biroului tău. Cu cât acesta este mai organizat, cu atât taskurile pot fi rezolvate mult mai ușor și rapid. Un birou suprasaturat de documente și hârtii, fără să aibă o anumită structură, te poate extenua fizic și mental, încetinindu-ți în mod inevitabil ritmul de lucru.

Vrei să ai un spațiu de lucru mult mai organizat, dar nu știi de unde să pornești? Iată 5 sfaturi care te pot ajuta să obții un birou bine structurat și cu un aspect profesional:

Organizează-ți documentele pe culori

Culorile te pot ajuta să fii mai creativ și organizat în cadrul locului de muncă dacă te folosești de ele în mod practic și eficient. Tot ce trebuie să faci este să grupezi fiecare document pe mai multe categorii, apoi să le așezi în mai multe bibliorafturi.

În ceea ce privește structurarea documentelor, grupează-le astfel încât să poți dispune de un birou organizat și de un mediu mult mai productiv. De exemplu, poți atribui culoarea roșu pentru documentele care trebuie rezolvate în cel mai scurt timp, verde pentru cele care sunt deja rezolvate și galben pentru cele care mai pot fi amânate.

Împarte biroul în mai multe secțiuni

Indiferent de dimensiunea spațiului tău de lucru, încearcă pe cât posibil să-l structurezi astfel încât să-ți simplifici munca. Lasă pe birou doar laptopul și documentele necesare pentru ziua respectivă, iar restul lucrurilor și documentelor așează-le pe altă masă sau într-un dulap din biroul tău.

Pe de altă parte, dacă biroul tău este format doar dintr-o masă de lucru, pentru a suplimenta spațiul poți achiziționa un cărucior de depozitare, astfel încât să-ți poți așeza toate documentele și să poți lăsa masa cât mai liberă. Dacă ai diferite obiecte personale, poziționează-le în mod estetic pe birou, deoarece îți pot transmite o atmosferă motivantă.

Ține lucrurile importante la îndemână

Poate fi destul de frustrant să cauți mereu obiectele importante pe care le folosești în mod frecvent. Pentru a economisi timp și energie, ține cât mai la îndemână lucrurile de care ai nevoie cel mai mult în acea zi.

Așadar, atunci când îți organizezi biroul, nu uita să-ți lași pe birou un spațiu liber sau să lași neocupat raftul de sus al căruciorului de depozitare, pentru a putea așeza în aceste locuri lucrurile prioritare ale fiecărei zi de lucru.

Organizează-ți în mod practic documentele virtuale

Dezordinea fizică din cadrul biroului tău nu este singura care îți poate provoca oboseală psihică. Pentru a-ți putea desfășura activitatea cât mai rapid și fără să te extenuezi, asigură-te că ai organizat în mod practic atât biroul propriu-zis, cât și documentele virtuale.

Astfel, poți clasifica documentele în diferite categorii (de ex. urgente, rezolvate, care pot fi amânate etc.), creând câte un dosar virtual pentru fiecare. De asemenea, încadrează dosarele care trebuie rezolvate în acea zi sau acea săptămână pe ecran, astfel încât să-ți fie cât mai la îndemână.  

Ține mereu o agendă pe lângă tine

De cele mai multe ori, anumite idei care îți vin în mod spontan trebuie notate imediat pentru a nu uita detalii esențiale. Chiar dacă mai târziu îți amintești ideea principală, detaliile din jurul acesteia le poți uita rapid dacă nu le notezi în momentul respectiv.

Așadar, păstrează pe birou sau într-un sertar cât mai apropiat de tine o agendă și un pix pentru momentele când primești informații importante și trebuie să le scrii rapid sau când ai un bust de creativitate care te poate ajuta mai târziu în rezolvarea taskurilor tale.

În concluzie, dacă îți setezi de la bun început o structură practică și eficientă, poți organiza cu ușurință spațiul de lucru. Aplică sfaturile din acest articol și bucură-te de un mediu motivant în cadrul locului de muncă. 

Sursă foto: Shutterstock